Circolari del Dipartimento per le politiche giovanili e il servizio civile universale recanti indicazioni agli enti di servizio civile in relazione all’impiego degli operatori volontari nell’ambito dell’emergenza epidemiologica da COVID-19

In merito a quanto in oggetto, si rende noto che sul sito del Dipartimento per le Politiche Giovanili e il Servizio Civile Universale (www.serviziocivile.gov.it) vengono pubblicate, in relazione agli sviluppi dell’emergenza epidemiologica da COVID-19, le circolari con gli aggiornamenti delle indicazioni per l’impiego degli operatori volontari di servizio civile.

L’ultima circolare in merito – che si trasmette in allegato – è stata pubblicata, in data 2/3/2020, sulla base di quanto previsto dal decreto del Presidente del Consiglio dei ministri del giorno 1 marzo 2020, adottato in attuazione del decreto legge 23 febbraio 2020, n. 6, i cui effetti decorrono a far data dal 2 marzo 2020.

Ciò premesso, al fine di recepire le suddette indicazioni in tempo reale, tutte le Strutture devono avere cura di collegarsi quotidianamente con il sito del Dipartimento, attenendosi scrupolosamente alle disposizioni impartite per la gestione dei volontari.

Allegati:

Allegato 1 al comunicato 44

Allegato 2 al comunicato 44

In merito a quanto in oggetto si rende noto che sul sito del Dipartimento per le Politiche Giovanili e il Servizio Civile Universale (www.serviziocivile.gov.it) è stato pubblicato, in data 24/02/2020, la “CIRCOLARE” che di seguito si riporta:

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“Come è noto, nell’ambito della gestione dell’emergenza in oggetto, nelle ultime ore sono stati adottati dal Governo e da alcune Regioni e Province Autonome provvedimenti urgenti per individuare ed attuare misure volte a contrastare e contenere il diffondersi del virus COVID-19.

In particolare il decreto del Presidente del Consiglio dei ministri del 23 febbraio 2020, in attuazione del decreto legge 23 febbraio 2020, n. 6, ha disposto per i Comuni di Bertonico, Casalpusterlengo, Castelgerundo, Castiglione D’Adda, Codogno, Fombio, Maleo, San Fiorano, Somaglia e Terranova dei Passerini, nella regione Lombardia, e per il comune di Vo’, nella regione Veneto, il divieto di allontanamento e rientro della popolazione nei comuni stessi e la sospensione di una serie di attività, servizi ed iniziative. In tale contesto e in conformità alle disposizioni già adottate, si rende necessario disporre la sospensione dei progetti di servizio civile che si svolgono all’interno dei predetti territori comunali, nonché la sospensione dal servizio da parte degli operatori volontari ivi residenti o domiciliati anche laddove fossero impegnati in progetti che si realizzano in territori diversi o all’estero. Le suddette sospensioni si applicano per il periodo previsto dall’art. 5 del richiamato DPCM, ossia per 14 giorni a decorrere dal 23 febbraio 2020, e vanno intese, in considerazione della straordinarietà della situazione e della durata ridotta, come ulteriori giorni di permesso straordinario per causa di forza maggiore, in aggiunta a quelli indicati dalle “Disposizioni concernenti la disciplina dei rapporti tra enti e operatori volontari del servizio civile universale” del 14 gennaio 2019.

Per gli altri territori delle regioni Lombardia e Veneto e per i territori delle regioni Piemonte, Emilia-Romagna, Friuli Venezia Giulia, Liguria e provincia autonoma di Trento, le Autorità competenti hanno adottato provvedimenti volti, tra le altre cose, a sospendere numerose attività (tra le quali, a titolo di esempio, servizi educativi, formativi e informativi erogati in scuole, università, musei), in molti casi con dirette conseguenze sullo svolgimento dei progetti di servizio civile. In queste circostanze, ossia laddove le sedi degli enti fossero chiuse, oppure fosse sospesa l’attività, è autorizzata la sospensione dei progetti e agli operatori volontari in essi impegnati sono concessi i permessi straordinari sopra richiamati. Nel caso in cui i provvedimenti prevedano la sospensione di riunioni o manifestazioni di qualsiasi tipo o eventi con aggregazione di persone, si autorizza la sospensione anche dei progetti per i quali in questo periodo si dovrebbe svolgere l’attività di formazione a favore degli operatori volontari. In conformità alle ordinanze già emanate dal Ministro della salute d’intesa con le Regioni interessate o dalle singole Regioni e Province Autonome, il periodo di sospensione è ad oggi individuato fino al 25 febbraio 2020 per la provincia autonoma di Trento, fino al 29 febbraio per il Piemonte, fino al 1 marzo per Lombardia, Veneto, Emilia-Romagna, Liguria e Friuli Venezia Giulia.

Gli enti interessati, a solo scopo informativo, sono tenuti ad inviare una comunicazione all’indirizzo mail del Dipartimento emergenza@serviziocivile.it, contenente il nome del progetto interessato, la sede o le sedi di attuazione e, per ciascuna di esse, i nominativi degli operatori volontari impegnati. Il Dipartimento utilizzerà i dati per gli adempimenti connessi alla gestione degli operatori volontari.

Con riferimento a tutte le altre aree territoriali del Paese non richiamate precedentemente, laddove fossero stati emanati provvedimenti a carattere locale che impediscono il regolare svolgimento dei progetti di servizio civile, gli enti interessati devono inviare copia dei provvedimenti al Dipartimento, nelle modalità sopra richiamate, per consentire la necessaria valutazione delle misure da adottare anche in considerazione delle tempistiche ivi indicate.

In relazione, invece, ai progetti da realizzarsi all’estero, avviati in data 15 gennaio u.s., per i quali gli operatori volontari sono attualmente ancora impegnati in Italia ed è prevista la partenza nei prossimi giorni, il Dipartimento concorderà con gli enti di servizio civile interessati le misure da adottare tenendo conto anche dei contesti dei singoli Paesi di destinazione.

Agli operatori volontari cui fosse eventualmente prescritta dall’autorità sanitaria competente la misura della quarantena con sorveglianza attiva, per tale periodo che comporterà interruzione del servizio saranno concessi i permessi straordinari già richiamati.

Infine, in termini più generali, ciascun ente di servizio civile, al fine di favorire una generale azione di prevenzione, vorrà rammentare agli operatori volontari la necessità di adottare i comportamenti di protezione personale secondo le indicazioni fornite dal Ministero della salute a tutti i cittadini (cfr. http://www.salute.gov.it/).

Sul sito del Dipartimento saranno pubblicati gli opportuni aggiornamenti rispetto a quanto previsto dalla presente circolare”.

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In allegato si trasmette la circolare del Dipartimento sopra riportata.

Circolare

Rendiamo noto che sul sito del Dipartimento per le Politiche Giovanili e il Servizio Civile Universale (www.serviziocivile.gov.it) è stata pubblicata, in data 19/02/2020, la “COMUNICAZIONE” di seguito riporta:

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“Ai fini della valutazione e successiva erogazione del contributo finanziario in favore degli enti di servizio civile universale che abbiano realizzato o abbiano in corso progetti con la misura aggiuntiva “Tutoraggio” e/o misure a favore di giovani con minore opportunità, occorre far riferimento al decreto del Capo del Dipartimento n. 160 del 28 febbraio 2018, con il quale sono stati adottati i criteri per l’erogazione agli enti dei suddetti contributi finanziari relativi ai progetti sperimentali presentati a seguito dell’Avviso agli Enti, pubblicato dal Dipartimento il 4 settembre 2017. Il documento allegato a tale decreto contiene, infatti, tutte le indicazioni utili sulla documentazione che gli enti devono presentare al Dipartimento per ricevere il contributo dovuto e si applica anche ai progetti finanziati con i bandi successivi che prevedono tali misure.

In particolare, l’Ente, una volta terminata l’attività di tutoraggio o le misure a favore dei giovani con minori opportunità, potrà formulare a questo Dipartimento la richiesta di rimborso del contributo forfettario pro capite di euro 270,00, allegando come giustificativi la documentazione prevista nel richiamato Decreto.

Si rammenta che non è necessario trasmettere i fogli firma dei volontari che hanno beneficiato delle misure.

La richiesta di contributo, unitamente ai giustificativi sopra descritti, potrà essere inoltrata via PEC, all’Ufficio Organizzazione e Risorse e Comunicazione – Servizio per gli Affari Generali, le Risorse Umane e il Bilancio – Settore Bilancio”.

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Anche se superfluo si fa presente che le Sedi interessate dovranno trasmettere la richiesta del contributo con i relativi allegati alla Struttura di gestione SCU di questa Presidenza Nazionale che provvederà all’inoltro all’Ufficio sopra indicato.

In allegato si trasmette il Decreto 160/2018 e il documento che descrive i criteri e dà indicazioni utili sulla documentazione che gli enti devono presentare al Dipartimento per ricevere il contributo dovuto e si applica (come precisato nella comunicazione dell’USC sopra riportata)  anche ai progetti finanziati con i bandi successivi a quello del 4 settembre 2017 che prevedono misure aggiuntive.

Decreto 160 del 28 febbraio 2018

Allegato al Decreto 160 2018

Il 13 febbraio scorso ha avuto luogo su SlashRadio la presentazione del lavoro in fase di elaborazione da parte del nostro gruppo nazionale sui nuovi progetti di Servizio Civile Universale. La predisposizione dei progetti, che dovranno essere inseriti in un unico Programma di intervento, necessita di alcune informazioni qualitative e quantitative che vi preghiamo di voler fornire se intenderete partecipare al nuovo bando di assegnazione dei volontari di Servizio Civile Universale.

Allo scopo, è stata predisposta un’apposita scheda di raccolta dati di pertinenza delle strutture territoriali, da compilare e trasmettere a questa Presidenza Nazionale.

      La scheda dovrà contenere le seguenti indicazioni:

1. DATI e INFORMAZIONI della STRUTTURA UICI/ENTI DI ACCOGLIENZA
2. Numero di OPERATORI VOLONTARI richiesti per SINGOLA SEDE di attuazione progetto
3. RISORSE UMANE complessive necessarie per l’espletamento delle attività progettuali previste
4. RISORSE TECNICHE e STRUMENTALI necessarie per l’attuazione del progetto.

Occorrono inoltre i curricula degli O.L.P. interessati ai progetti, sottoscritti e corredati del documento di identità, il tutto in formato PDF.

Prima di compilare e trasmettere la scheda a questa SedeNazionale, per una migliore e più attenta compilazione della stessa e dei CV degli OLP, è stata redatta una piccola guida orientativa con alcune note esplicative e relative istruzioni di compilazione, che vi raccomando di leggere attentamente. Mi aspetto la massima collaborazione in tal senso in quanto l’errata compilazione delle schede e la ristrettezza dei tempi a disposizione non ci consentono di potere richiedere ulteriori integrazioni e / o correzioni.

Pertanto, considerato che molti dei dati sono già in vostro possesso e che si tratta solamente di reimpostarli secondo la nuova procedura, invito tutte le strutture interessate a restituire l’allegata Scheda dati struttura territoriale e CV degli OLP secondo i pro-forma allegati, conformi alla nuova normativa, entro le ore 12.00 del 25 febbraio, in maniera da permettere al gruppo di lavoro di elaborare i progetti secondo i dati comunicati.

So che i tempi sono molto ristretti, ma conosco bene l’impegno e la solerzia di ciascuno di voi per confidare che tutti sarete in grado di rispettare la scadenza, per quanto ravvicinata.

Le strutture che non provvederanno in tempo, purtroppo saranno costrette a rinunciare a partecipare all’avviso di selezione dei progetti di Servizio Civile con scadenza prevista per il 31.03.2020. In ogni caso, la Presidenza Nazionale e la sua struttura del Servizio Civile rimangono a disposizione per ogni eventuale chiarimento.

ALLEGATO – 1.0

ALLEGATO – 1.1

ALLEGATO – 1.2

note esplicative

report A

report B

report C

report D

(Bando del 13/10/2017 – progetti ex art. 40 legge 289/2002)

Come è noto, l’Ufficio Nazionale per il Servizio Civile provvede a erogare all’Ente che effettua la formazione generale un contributo pari a 90,00 Euro per ogni operatore volontario formato.

In base alle comunicazioni pervenute, risulta che ai corsi hanno partecipato complessivamente 271 unità.

Per l’attività formativa è stato richiesto, riconosciuto e accreditato a questa Presidenza nazionale un importo complessivo di 24.390,00 Euro che saranno prontamente distribuiti per intero alle Sedi Regionali e alle Sezioni territoriali, in ragione del numero di volontari formati.

La quota spettante alla Sezione I.Ri.Fo.R. di Lecce, pari a 270,00 Euro, non viene erogata in quanto compensata con le spese sostenute dall’Unione per la gestione del progetto dal titolo “Per l’autonomia art.40 – Lecce IRIFOR”.

Il servizio Amministrazione di questa Sede Nazionale provvederà ai conseguenti adempimenti.

In allegato, il prospetto riepilogativo delle quote ripartite per ciascuna sede:

Come è noto, le vigenti disposizioni in materia di accreditamento degli enti di servizio civile pongono l’obbligo agli Enti iscritti alla 1^ classe dell’albo nazionale di “realizzare un rapporto sul servizio civile svolto presso le sedi di attuazione gestite, con riferimento ai progetti inseriti in ciascun bando annuale….”.
Questa Presidenza Nazionale deve, pertanto, predisporre tale rapporto per il servizio svolto dai volontari impiegati per la realizzazione di n. 49 progetti ex art.40 L.289/202 e di n. 7 progetti ordinari avviati il avviati il 10 LUGLIO 2018
A tal fine è necessario che le strutture interessate (ved. allegato 1) provvedano a comunicare a questa Sede Nazionale i seguenti dati:

1) Dati morfologici dei progetti:

• titolo del progetto attivato e realizzato
• numero dei volontari previsti nel progetto;

2) Dati morfologici dei volontari:

• numero dei volontari impiegati nell’anno distinti per sesso, titolo di studio e regione di provenienza;

3) Competenze acquisite dai volontari durante la realizzazione dei progetti, crediti formativi e tirocini attivati e loro effettiva spendibilità nel mondo del lavoro e degli studi.
Al fine di facilitare la raccolta e la trasmissione dei dati e delle notizie, si allega alla presente un elenco generale dei progetti attivati e già conclusi (all. 1) e un prospetto con l’indicazione delle specifiche voci oggetto della rilevazione (all. 2).
In caso di presenza di più progetti relativi alla medesima Sede deve essere compilata una scheda per ognuno di essi.
I prospetti dovranno pervenire a questa Sede Nazionale entro il 31 dicembre 2019 avendo cura di inviarli, come file allegato, all’indirizzo e-mail gestionescv@uiciechi.it.
Si raccomanda la massima precisione nell’esposizione dei dati.

ALLEGATO 1

ALLEGATO 2

Si fa seguito al comunicato di questa Presidenza Nazionale del 14/11/2019, n. 143, per rendere noto che con circolare del 9 dicembre 2019 il Dipartimento per le Politiche Giovanili e il Servizio Civile Universale ha emanato le “Disposizioni per la redazione e la presentazione dei programmi di intervento di servizio civile universale – Criteri e modalità di valutazione”.

Come evidenziato dallo stesso Dipartimento nella nota di presentazione delle Disposizioni “si tratta, come stabilito dal decreto del 4 novembre 2019 a firma del Ministro per le Politiche giovanili e lo Sport con delega al servizio civile universale Vincenzo Spadafora, del provvedimento necessario a dare piena attuazione al Piano triennale 2020-2022 e al Piano annuale 2020 per la programmazione del servizio civile universale. Il provvedimento è finalizzato, unitamente ai relativi allegati, a dettare disposizioni agli enti di servizio civile universale per la redazione e presentazione dei programmi di intervento di servizio civile universale da realizzare in Italia e all’estero e dei relativi progetti in cui sono articolati”. In considerazione della rilevanza che riveste l’argomento in discorso, si interessano tutte le Strutture a volere prendere attenta visione sia della sopra citata circolare del 9 dicembre 2019 che della nota del Dipartimento pubblicati su sito www.serviziocivile.gov.it e che, ad ogni buon fine, si allegano:

Allegato PDF 1

Allegato PDF 2

Si informa che il Dipartimento per le Politiche Giovanili e il Servizio Civile Universale, in considerazione dell’elevato numero di richieste pervenute, ha deciso di organizzare un’ulteriore classe della XXI edizione del Corso di formazione per formatori di servizio civile, dal 25 al 29 novembre p.v., presso la sede della Croce Rossa Italiana sita in Via Ramazzini, 31 Roma.

Il corso inizierà il giorno 25 novembre alle ore 14,30, proseguirà nei giorni 26, 27 e 28 novembre dalle 9,15 alle 18,30 e si concluderà il giorno 29 novembre alle ore 16.30.

Considerato che l’edizione del corso in oggetto potrà essere destinata ad un numero massimo di 28 discenti, il Dipartimento darà priorità, ancor prima che all’ordine di arrivo delle domande di iscrizione, ai seguenti ulteriori requisiti:

• numero dei formatori già disponibili presso l’ente in rapporto al numero dei volontari da formare;

• distribuzione territoriale dei progetti;

• numerosità delle sedi di attuazione.

Si invitano pertanto le sedi interessate ad acquisire la disponibilità alla partecipazione di detto corso dei formatori, già accreditati come formatori nella banca dati di Helios, che necessitano del percorso formativo provvedendo ad inoltrare, con cortese urgenza e, comunque, non oltre il 14 novembre 2019, l’allegata scheda d’iscrizione debitamente compilata, all’indirizzo gestionescv@uiciechi.it.

Eventuali chiarimenti possono essere chieste allo stesso indirizzo di posta elettronica.

Si informa che il Dipartimento per le Politiche Giovanili e il Servizio Civile Universale sta organizzando, per la metà di novembre 2019, presso la sede della Croce Rossa in Via Ramazzini 31 Roma, la XXI edizione del corso di formazione per i formatori di servizio civile accreditati presso l’albo del servizio civile universale e per i formatori degli enti iscritti al previgente Albo nazionale, limitatamente a quegli enti i cui progetti di servizio civile siano stati approvati dal Dipartimento ed inseriti nel bando di selezione degli operatori volontari pubblicato lo scorso 4 settembre e il cui termine per la presentazione delle domande da parte degli aspiranti operatori volontari, già fissato al 10 ottobre è stato prorogato al 17 ottobre 2019.

Il predetto corso nasce dall’esigenza di assicurare agli enti che dovranno realizzare a breve i progetti e non dispongono, allo stato attuale, per causa di forza maggiore, di un numero sufficiente di formatori accreditati per erogare la formazione generale agli operatori volontari, uno staff formativo adeguato alle necessità.

Pertanto, considerato che l’edizione del corso in oggetto potrà essere destinata ad un numero massimo di 28 discenti, così come previsto dalle “Linee guida per la formazione generale dei giovani in servizio civile nazionale“, si specifica che – nel caso di un elevato numero di candidature – il Dipartimento darà priorità, prima ancora che all’ordine di arrivo delle domande di iscrizione, ai seguenti ulteriori requisiti:

• numero dei formatori già disponibili presso l’ente in rapporto al numero dei volontari da formare;
• distribuzione territoriale dei progetti;
• numerosità delle sedi di attuazione.

Se del caso, sarà successivamente valutata da parte del dipartimento la programmazione di un’ulteriore edizione per consentire una maggiore partecipazione.

Si invitano, pertanto, le sedi interessate ad acquisire la disponibilità alla partecipazione di detto corso dei formatori che necessitano del percorso formativo provvedendo ad inoltrare, con cortese urgenza, l’allegata scheda d’iscrizione debitamente compilata, entro il 30 ottobre p. v. via e-mail all’indirizzo gestionescv@uiciechi.it.

Per eventuali delucidazioni è possibile scrivere allo stesso indirizzo di posta elettronica.